Offre :
UN AGENT ETAT CIVIL - CDD 6 MOIS
Poste à pourvoir :
Dès que possible
Service :
Population
Grade :
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Votre mission :
Sous l’autorité du responsable du service Population, vous assurez le traitement de l’ensemble des actes relatifs à l’Etat Civil, aux élections et aux Affaires Générales, dans le respect de la législation et le souci
permanent de la qualité de service rendu à l’usager.
ETAT CIVIL :
- Enregistrement des déclarations de reconnaissance, de naissance, de mariage et de décès
- Participation à la gestion administrative du domaine funéraire (inhumations, exhumations, mise à jour des
- concessions...en lien avec le gestionnaire du cimetière)
- Délivrance des livrets de famille
- Traitements des demandes d’actes d’état civil, des avis de mentions et de la rectification des actes
- Enregistrement, modification et dissolution des PACS
- Traitement des demandes des actes via COMEDEC
AFFAIRES GENERALES :
- Traitement des attestations d’accueil
- Recensement citoyen
- Certifications administratives
CNI/PASSEPORTS :
- Traitement de la demande depuis la délivrance des formulaires jusqu’à la remise des documents
- ELECTIONS :
- Gestion de la liste électorale
- Organisation des scrutins
- Participation au tirage au sort des jurés d’assises
Votre profil :
- Formation en droit privé avec expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez la législation dans les domaines concernés et savez l’appliquer à bon escient
- Aptitude à la veille juridique et à l’application de nouvelles réglementations
- Rigueur professionnelle / Sens de la discrétion / Courtoisie / Fermeté
- Capacité à l’accueil de publics variés
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels métier, applications ANTS)
Conditions de recrutement :
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Possibilité de stationnement
- Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 28 jours de congés annuels et 20 jours RTT pour une année compléte.
- Horaires de travail: 8h00-12h00/13h30-17h00 du lundi au vendredi - Permanence possible un samedi matin / mois (9h00-12h00).
Comment postuler ? :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser via le site de la Ville : www.ville-thonon.fr
Date de parution :
18 avril 2024
Date limite de candidature :
18 mai 2024
