Attractivité et promotion du territoire : COORDINATEUR(TRICE) DES NOCTURNES DE THONON-LES-BAINS (CDD)

Poste disponible : Emploi saisonnier – temps complet – mai à septembre 2026.
Grade : Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux.

Votre Mission :

Les nocturnes de Thonon-les-Bains constituent plusieurs moments festifs, les vendredis soir, à la période estivale. L’objectif est de proposer une animation pour les Thononais(es), les touristes qui permet simultanément d’avoir des retombées économiques pour le commerce local.

Sous l’autorité de l’assistante du service Attractivité et de la promotion du territoire, le(la) coordinateur(trice) des Nocturnes de Thonon-les-Bains a la responsabilité de s’assurer de la bonne organisation de cet événement en s’assurant de la programmation, du suivi des besoins logistiques et de leurs mise en œuvre interne et externe, de la relation avec les différents partenaires, plus particulièrement l’association Thonon Evènements et les commerçants, de la communication et de la mesure de l’impact de l’événement comme la fréquentation ou la satisfaction.

Le(la) coordinateur(trice) des Nocturnes de Thonon-les-Bains est en charge des missions suivantes :

Préparation événementielle (amont):

• Organiser l’ensemble de la préparation des Nocturnes : planification, rétroplanning, coordination générale.
• Gérer les candidatures des artisans-créateurs pour les deux villages (Square Aristide Briand et Parvis de la Basilique) : envoi des dossiers, réception, analyse, sélection, réponses.
• Préparer et publier les annonces pour les vide-greniers sur les plateformes spécialisées ; assurer le suivi des inscriptions et la coordination avec la Police municipale / placières.
• Contrôler et faire valider la sélection des prestataires d’animations et les thématiques qui sont proposés par l’association Thonon-Evènements, en charge de ce sujet.
• Gérer la relation contractuelle avec l’Association Thonon Evènements.
• Gérer les candidatures des food trucks, stands alimentaires et buvettes : envoi des dossiers, sélection, répartition selon les thématiques, confirmation des dates.
• Préparer les plans d’implantation, les listings exposants, les besoins techniques et logistiques.
• Assurer la gestion administrative : tableaux Excel, bases de données, plans, documents de suivi.

Coordination des exposants et commerçants:

• Assurer le lien avec les artisans-créateurs, les exposants alimentaires, les food trucks, les buvettes et les prestataires.
• Coordonner les commerçants non sédentaires (rue des Granges, rue du Manège, rue Saint-Sébastien) en lien avec les placières.
• Vérifier les inscriptions, les emplacements, les besoins spécifiques et les contraintes techniques.
• Être disponible pour répondre aux questions, anticiper les problématiques et fluidifier les échanges.

Coordination des équipes internes et techniques:

• Assurer la liaison avec les services techniques :
  • Installation électrique, manutention, pose des barrières, bâches, oriflammes, supports de communication,
  • Installation et retrait du matériel.
• Coordonner les interventions des équipes le jour J (technique, placières, prestataires).
• Garantir la sécurité, la cohérence et la bonne mise en place de l’ensemble du dispositif.

Supervision opérationnelle le jour J:

• Le matin : vérifier les éventuels désistements, confirmer la présence des exposants, ajuster les plans si nécessaire.
• À partir de 14h : présence sur site pour superviser l’installation complète (villages artisans, stands alimentaires, food trucks, animations, buvette, commerçants non sédentaires).
• De 17h à 23h : assurer le bon déroulement de la Nocturne, être l’interlocuteur principal des exposants, prestataires et services municipaux.
• À partir de 23h :
  • s’assurer du départ des exposants,
  • superviser le démontage,
  • coordonner le rangement du matériel,
• vérifier la remise en état du site.
• Répéter ce cycle chaque vendredi de Nocturne.

Suivi post-événement:

• Faire un point rapide après chaque soirée : incidents, améliorations, retours exposants.
• Mettre à jour les listings, ajuster les sélections pour les dates suivantes.
• Préparer les bilans intermédiaires et finaux.

Votre Profil :

Connaissances et savoir-faire:

• Expérience en événementiel (coordination, logistique, relation exposants).
• Aisance avec les outils administratifs (Excel, plans, tableaux de suivi).
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion du stress.
• Qualités relationnelles fortes : diplomatie, réactivité, sens du service.
• Capacité à travailler en horaires décalés (vendredis jusqu’à 00h).
• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités.

Savoir-être:

• Autonomie avec grande capacité de reporting ;
• Organisation, rigueur, réactivité, disponibilité, autonomie et diplomatie ;
• Aptitude au management de projets ;
• Aisance relationnelle ;
• Capacite d’écoute, de dialogue et de négociations ;
• Mobilité pour aller sur le terrain ;

Condition de recrutement :

CDD de courant mai au 30 septembre 2026.

Poste à temps complet.

Horaires avec souplesse selon les nécessités de service.

Rémunération :Traitement indiciaire – Régime indemnitaire attractif.

Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé) sont à adresser via le site de la Ville de Thonon-les-Bains.