CCAS : ASSISTANT DE DIRECTION CHARGE DE L’ASSEMBLEE DELIBERANTE DU CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE (H/F)

Prise de poste : Fin août 2026
Grade : Cadre d’emploi des rédacteur

Dans le cadre du Centre Communal d’Action Sociale, l’agent assure les missions d’assistant de direction de l’administration générale Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)

VOS MISSIONS :

Gestion des actes administratifs et de l’instance délibérante :

• Assurer la gestion des actes administratifs du CCAS (hors arrêtés ressources humaines)
• Rédaction, suivi et sécurisation juridique
• Participer à la rédaction des rapports et projets de délibérations en lien avec les services
• Organiser les séances du Conseil d’administration : préparation des dossiers, envoi des convocations, coordination logistique
• Assister aux séances et assurer la rédaction des délibérations et procès-verbaux
• Suivre l’exécution des décisions et la gestion des dossiers afférents aux actes administratifs
• Réaliser les télétransmissions au contrôle de légalité et assurer la publication des actes
• Créer, tenir et mettre à jour les registres réglementaires
• Assurer une veille juridique et réglementaire
  

Appui à la Direction :

• Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne
• Gérer l’agenda de la Direction et organiser les rendez-vous
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que la rédaction de courriers administratifs
• Préparer et suivre des dossiers administratifs (subventions, cahier des charges, dispositifs…).
• Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les décisions
• Centralisation des éléments de salaires mensuels, des formations en lien avec les services du CCAS
• Suivi des échéances contractuelles (RH, prestataires, réglementaire)

Coordination du réseau administratif interne :

• Animer et coordonner le réseau des assistantes administratives des différents services du CCAS
• Organiser des réunions de coordination et des temps d’échange de bonnes pratiques
• Veiller à l’harmonisation des procédures administratives
• Assurer un rôle d’interface entre la direction et les services
• Faciliter la circulation de l’information au sein du CCAS

Pour l’ensemble des services du CCAS, l’agent est référent :

• En matière d’archivage (papier et électronique)
• D’hygiène et sécurité
• Gestion Electronique des Correspondances
• Ainsi que Délégué à la Protection des Données RGPD

Relation usagers et continuité de service :

• Contribuer à la qualité de service dans le cadre de la relation usager
• Participe par roulement à l’accueil du CCAS en cas d’absence du chargé d’accueil.

Sur l’ensemble de ses activités, l’agent assure le suivi statistique.

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :

• Maitrise indispensable des outils informatiques
• A l’aise dans l’apprentissage de logiciel métier (AWS, Démat’doc, Idélibre, Sonate, pastel, webdelib)
• Niveau de formation BAC + 2 (BTS assistant de direction apprécié)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances territoriales• Connaissance du RGPD appréciée

SAVOIR-ÊTRE :

• Autonome et doté d’excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bon relationnel, pédagogue
• Sens de la confidentialité

Poste à temps complet du lundi au vendredi.