Les modifications statutaires les plus fréquentes sont les suivantes :
La modification des statuts d’une SA doit être réalisée en 3 étapes.
1. Décision collective des actionnaires
L’assemblée générale extraordinaire ne peut valablement délibérer que si les actionnaires présents ou représentés possèdent au moins 1/4 des actions (sur première convocation) et 1/5 de celles-ci (sur deuxième convocation).
Dans le cas contraire, il faudra convoquer une nouvelle assemblée dans les 2 mois au plus tard.
Si le quorum est respecté, les modifications doivent ensuite être décidées à la majorité des 2/3 des voix exprimées par les actionnaires présents ou représentés.
À noter
Les voix exprimées ne comprennent pas celles attachées aux actions pour lesquelles l’actionnaire n’a pas pris part au vote, s’est abstenu ou a voté blanc ou nul.
La décision des associés doit être retranscrite dans un procès-verbal.
Il est également nécessaire de mettre à jour les statuts en procédant à un simple remplacement des anciennes mentions par les nouvelles.
2. Publication dans un support d’annonces légales
Toute modification des statuts doit être publiée dans un support d’annonces légales du département dans lequel se situe le siège de votre société.
La publication au support d’annonces légales doit être réalisée dans le délai d’1 mois à compter de la prise de décision.
L’avis de publication doit contenir les éléments suivants :
Une fois la publication effectuée, une attestation de parution de l’avis de modification est délivrée.
3. Déclaration de la modification
La modification statutaire doit enfin être déclarée dans le délai d’1 mois à compter de la prise de décision, sur le site internet du guichet des formalités des entreprises :
Guichet des formalités des entreprises
L’insertion automatique au Bodacc (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) rendra la modification opposable aux tiers.
Lors de la déclaration, vous devez transmettre les pièces justificatives suivantes :
Exemplaire du procès-verbal ayant décidé la modification des statuts
Exemplaire des statuts mis à jour : daté et certifié conforme à l’original par le représentant légal
Attestation de parution de l’avis dans un support d’annonces légales