DRH : CHARGE(E) DE MISSION SIRH

Prise de poste : Dès que possible
Durée du contrat : CDD d’un an

Votre Mission :

Située au bord du lac Léman, au cœur d’un environnement naturel exceptionnel, la Ville de Thonon-les-Bains (35 000 habitants) modernise activement sa gestion des ressources humaines.
Dans le cadre de l’évolution de son Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), elle recherche un(e) Chargé(e) de mission pour piloter la dématérialisation du dossier agent et accompagner la transition numérique RH.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de :

Piloter et mettre en œuvre les projets d’évolution du SIRH, en lien avec les éditeurs et les services métiers :

• Identifier les besoins d’évolution du SIRH en lien avec les orientations stratégiques de la DRH et les retours des utilisateurs ;
• Participer à la définition des cahiers des charges fonctionnels et techniques ;
• Assurer le lien avec les éditeurs de logiciels pour garantir la conformité des livrables ;
• Planifier, coordonner et suivre l’avancement des projets ;
• Assurer la conduite du changement auprès des services.

Coordonner la dématérialisation du dossier agent, de la conception au déploiement opérationnel :

• Analyser les processus actuels de gestion du dossier agent et identifier les opportunités de dématérialisation ;
• Piloter les phases de conception, développement, tests et mise en œuvre du projet de dématérialisation ;
• Collaborer avec les prestataires techniques, les services RH et les services informatiques pour assurer l’interopérabilité des systèmes ;
• Garantir la conformité réglementaire (archivage, confidentialité, RGPD) ;
• Suivre l’adoption du dispositif et proposer des actions d’amélioration continue.

Accompagner la gestion fonctionnelle des outils SIRH utilisés (SEDIT RH, INCOVAR)

Participer à la mise en place de processus RH dématérialisés :

• Identifier, modéliser et optimiser les processus RH susceptibles d’être digitalisés (congés, formation, entretiens, mobilité, etc.) ;
• Accompagner les directions RH et opérationnelles dans la définition des besoins et des flux de travail ;
• Assurer le paramétrage des workflows dans les outils SIRH ;
• Suivre les indicateurs de performance et proposer des améliorations fonctionnelles.

Former et accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils :

• Organiser des sessions de formation initiales et continues à destination des utilisateurs internes (RH, managers, agents) ;
• Concevoir les supports pédagogiques : guides, tutoriels, e-learning ;
• Répondre aux questions des utilisateurs et assurer un accompagnement individualisé si nécessaire ;
• Recueillir les retours utilisateurs pour améliorer les outils et processus.

Réaliser une veille technologique et réglementaire dans le domaine du SIRH :

• Suivre les évolutions législatives et réglementaires impactant le SIRH (RGPD, droit du travail, numérique…) ;
• Réaliser une veille sur les nouvelles solutions technologiques, les bonnes pratiques en gestion RH digitale ;
• Participer à des réseaux professionnels, webinaires ou salons spécialisés ;
• Proposer des solutions innovantes en lien avec la stratégie numérique de la DRH.

Connaissances et savoir-faire :

• Formation supérieure (Bac +3 à +5) en ressources humaines, informatique de gestion, ou gestion des organisations.

Savoir-Etre :

• Expérience confirmée en gestion de projets SIRH, idéalement dans une collectivité territoriale ;
• Connaissance des logiciels SEDIT RH et INCOVAR appréciée ;
• Maîtrise des enjeux liés à la dématérialisation des processus RH ;
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative ;
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et capacité à travailler en équipe.

Condition de recrutement :

Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 23 jours de RTT et 25 jours de congés annuels.

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément indemnitaire annuel + participation financière à la santé et à la prévoyance + Comité des Œuvres sociales (COS) + titres restaurants + possibilité de stationnement.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser via le site de la Ville : www.ville-thonon.fr