Actualité, Démocratie, Éducation, Grand Projet, Mairie, Seniors, Services Publics, Social : La qualité de vos services publics certifiée par l’AFNOR !

Après 18 mois de travail, les services municipaux de la Citoyenneté et de l'éducation, et du CCAS sont certifiés Qualivilles & Co par l'Afnor.

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Ce vendredi 6 mars, l’AFNOR (l’association française de normalisation) a remis à la Ville et au CCAS de Thonon-les-Bains leur diplôme de certification Qualivilles & Co.
Cette certification atteste la qualité de l’accueil et de la relation aux usagers et des services publics mis en œuvre par la collectivité et son centre d’action sociale.

Au-delà des palmes, elle consacre « l’engagement marqué [des élus et des services municipaux] à faire évoluer les pratiques et à vouloir moderniser les services, […] à déployer et mobiliser l’ensemble des moyens et des forces nécessaires pour atteindre [les] objectifs [de la collectivité] au service des usagers, et salue le résultat de 18 mois d’un travail porté à tous les niveaux ».

Ainsi, le diplôme certifie 5 engagements de service :

  • Les services sont accessibles et les informations communiquées sur tous les canaux de contact sont complètes et actualisées ;
  • L’accueil est courtois et bienveillant. Il favorise une relation personnalisée et de confiance ;
  • La Collectivité est réactive et les demandes sont traitées dans le respect des délais annoncés ;
  • La Collectivité garantit une réponse complète et précise aux demandes et organise le suivi des dossiers et l’accompagnement personnalisé des usagers ;
  • Les locaux sont pensés, aménagés, équipés et maintenus, pour répondre aux besoins des usagers.

Une démarche entreprise depuis 18 mois

Depuis mi-2024, la mairie de Thonon-les-Bains s’était engagée dans la démarche de certification de ses services publics Qualivilles & Co.
Cette démarche avait pour enjeu de :

  • simplifier le parcours usager et améliorer la proximité avec les usagers ;
  • apporter une réponse claire, fiable et efficace à toute demande ;
  • être une collectivité à l’écoute des usagers, dynamique et moderne et innovante.

Un premier périmètre de certification intègre les services de la Citoyenneté, de l’Education, du CCAS et d’Atout Seniors, ainsi que leurs services supports associés : ressources humaines, informatique, communication.

Accompagnés par l’AFNOR, les élus et services municipaux se sont mobilisés durant une année pleine pour auditer ces services et en perfectionner le fonctionnement et l’information.

C’est dans ce cadre que

  • l’ensemble des dispositifs d’accueil du public été modernisé, guichets d’accueil comme outils numériques. L’hôtel de ville, le CCAS et la Citoyenneté disposent désormais, notamment, de guichets d’accueil de belle qualité, plus confortables, et parfaitement conformes aux normes de l’accessibilité ;
  • toute l’information et la communication sur les services publics a été enrichie, avec entre autres la refonte complète du site Internet et le déploiement de documents d’informations exhaustifs, disponibles dans tous les guichets d’accueil du public et en ligne.
  • et les demandes des usagers sont désormais intégrées à un processus normalisé de traitement, avec des délais de réponse imposés.

Vos services désormais certifiés

L’Afnor a décerné sa certification d’un audit de clôture qui s’est déroulé du 7 au 9 janvier 2026.


Ce qu’atteste cette certification :

La qualité de la relation usagers et des services

La certification Qualivilles & Co vient reconnaître une démarche globale, profonde et durable, dédiée à la qualité des services publics. Leur fonctionnement administratif, les outils mis à leur service, et la formation des personnels atteignent « un réel niveau de performance, au-delà des exigences réglementaires » et en constituent désormais un pilier solide. « La collectivité est réactive, les demandes sont traitées dans le respect des délais annoncés, elle garantit une réponse complète et précise aux demandes et organise le suivi des dossiers et l’accompagnement personnalisé des usagers. » Au-delà des outils et des procédures, le rapport met en lumière l’implication transversale et très volontaire des services.

Un accueil modernisé et des services accessibles

L’aménagement des locaux, qu’il s’agisse de l’accueil général de l’Hôtel de Ville, du CCAS, ou de l’Education, a lui aussi été reconnu comme un point fort. « Ils sont pensés, aménagés et équipés en cohérence avec leurs missions », confortables, et assurent les niveaux de confidentialité requis. « Les services sont accessibles, l’accueil est courtois et bienveillant, il favorise une relation personnalisée et de confiance ».
Cette qualité est, en outre, attestée à travers les enquêtes menées auprès des usagers.

Une information de qualité

Le rapport de l’Afnor met en avant la qualité de l’information et de la communication déployées, sur la totalité des périmètres de services concernés. Les usagers trouvent désormais, aux guichets comme sur le site de la collectivité, une information claire, accessible et complète sur les démarches de service public concernées : « les informations communiquées sur tous les canaux de contact sont complètes et actualisées ». Le nouveau site internet est reconnu pour son ergonomie, sa conformité à l’accessibilité numérique, et ses contenus complets et structurés.

Une reconnaissance, mais surtout un engagement dans la durée

L’obtention de la certification constitue une étape notoire pour la Ville de Thonon-les-Bains et ses services. Elle ne marque toutefois pas un aboutissement, mais le point de départ d’un engagement pérenne : maintenir un haut niveau d’exigence, renforcer encore la relation aux usagers et poursuivre l’optimisation des pratiques internes.

Avec cette reconnaissance, la Ville affirme sa volonté d’offrir aux Thononaises et aux Thononais un service public moderne, accessible et performant — fidèle à ses valeurs d’efficacité, de proximité et de transparence.

La certification en chiffres :

  • un référentiel de qualité : Qualivilles & Co, REF111, – 2025 Initial
  • une démarche menée de juin 2024 à janvier 2026
  • 7 directions intégrées
  • 39 démarches de service public concernées
  • 63 points d’évaluation inspectés
  • 350 m2 d’espaces d’accueil du public réaménagés
  • 5 outils numériques déployés
  • 2 enquêtes de satisfaction, 1134 usagers interrogés, 90,75 % de « très satisfaits »