DRH : CHARGE(E) DE FORMATION ET DE RECRUTEMENT (H/F)

Grade :Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Votre Mission :

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe engagée au cœur de la gestion RH de la collectivité. En tant que Chargé(e) de formation et de recrutement.

Activités principales : Formation

1. Conception et pilotage de la formation

• Concevoir, mettre en œuvre et évaluer le plan de formation pluriannuel de la collectivité, en s’appuyant sur les revues de gestion annuelles des services et les évolutions métiers.
• Identifier les besoins de formation en analysant les projets de services et les évolutions des métiers, et traduire ces besoins en compétences à développer.
• Élaborer des cahiers des charges pour formaliser les objectifs pédagogiques et les contenus de formation.
• Sélectionner et gérer les prestataires et intervenants en fonction de critères objectifs.
• Suivre la mise en œuvre des actions de formation en conformité avec les règles budgétaires et administratives des collectivités territoriales.
• Réaliser des bilans annuels et pluriannuels de l’activité de formation et produire des éléments de présentation pour les instances paritaires.

2. Accompagnement et conseil

• Conseiller les agents sur les dispositifs de formation, y compris les obligations statutaires, et les accompagner dans le choix des formations adaptées à leurs besoins de développement professionnel.
• Gérer les demandes de formation, de préparation aux concours et de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience).
• Diffuser les calendriers de concours et d’inscription en ligne et soutenir les agents dans leur démarche.

3. Gestion et suivi

• Élaborer le budget de la formation et suivre son exécution, en veillant à l’optimisation des dépenses.
• Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord) pour suivre l’activité de formation et fournir des statistiques d’aide à la décision.
• Assurer la relation avec le CNFPT et participer aux réunions inter-collectivités pour proposer des actions de formation collectives.

Activités principales : Recrutement

1. Analyse des besoins et rédaction des offres d’emploi :

• Collaborer avec les responsables de service et la DRH pour définir les besoins en recrutement et rédiger les offres d’emploi correspondantes.
• Diffuser les offres en interne et en externe via les supports appropriés et négocier avec les annonceurs.

2. Gestion des candidatures:

• Réaliser la présélection des candidatures en analysant les dossiers de candidature et en menant des entretiens téléphoniques si nécessaire.
• Transmettre les candidatures pertinentes aux responsables de service pour validation.
• Organiser les entretiens de recrutement : convocations, gestion des jurys, rédaction des procès-verbaux.
• Rédiger et envoyer les courriers d’engagement, préparer les simulations de salaire, et assurer le suivi administratif post-recrutement (visite médicale, suivi des pièces administratives).

3. Gestion des outils et bases de données:

• Alimentation et mise à jour des bases de données de candidatures (viviers, tableaux de bord, suivi des candidats).
• Gestion des candidatures spontanées et participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Participation à l’Intégration et à la Communication :
• Participer à l’intégration des nouveaux agents dans leur environnement de travail.
• Contribuer à l’organisation d’événements de recrutement (forums, salons, séminaires).

Votre Profil :

Formation :Maîtrise des règles et du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale, des statuts particuliers et des aspects budgétaires liés à la formation. Compétences en ingénierie de formation et pédagogie (conception de dispositifs de formation, évaluation).

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (CIRIL-RH & Finances).Capacité à analyser les besoins de formation, proposer des solutions adaptées et optimiser les actions de formation en termes de budget et de résultats.

Compétences en gestion des concours, de la VAE, et des dispositifs de formation continue.

Recrutement :Connaissance des processus de recrutement dans le secteur public : rédaction d’offres, présélection, entretien, formalisation des engagements.
Compétences en gestion des candidatures et utilisation des outils de suivi (tableaux de bord, gestion des viviers de candidats).
Maîtrise des aspects administratifs du recrutement (courriers d’engagement, simulation de salaire, suivi des démarches post-recrutement).
Aisance dans la gestion des relations avec les candidats et les partenaires externes.

Gestion Administrative :Gestion rigoureuse du budget de formation et suivi des dépenses.
Utilisation des outils de gestion et de pilotage pour le suivi des formations et des recrutements.
Rédaction de documents administratifs : courriers, rapports, comptes-rendus.

• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément en respectant les délais et les règles.
• Aptitude au travail en équipe : Travailler en collaboration avec les responsables de service, la DRH, et d’autres parties prenantes.
• Communication et pédagogie : Excellentes capacités relationnelles, d’écoute, et de communication, avec un sens du service public.
• Confidentialité et éthique : Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité dans le traitement des informations.
• Proactivité et force de proposition : Être à l’initiative de nouvelles idées et d’améliorations dans les processus de formation et de recrutement.
• Curiosité intellectuelle et goût pour l’innovation : Veiller à l’évolution des pratiques en matière de recrutement et de formation.

Condition de recrutement :

• Poste à pourvoir à temps complet.
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément indemnitaire annuel + Participation financière à la santé et la prévoyance + Comité des Œuvres Sociales + possibilité de stationnement