Culture : ASSISTANT(E) DE DIRECTION – SERVICE CULTURE ET PATRIMOINE (H/F)

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Dans la perspective d'un départ à la Retraite, le service Culture et Patrimoine recherche son nouveau collaborateur "assistant de direction".

Cadre d'emploi : C Publié le – Mis à jour le

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Grade :Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Votre Mission :

Dans la perspective d’un départ à la Retraite, le service Culture et Patrimoine recherche son nouveau collaborateur “assistant de direction”.

Activités principales :

  • Assistante de la Directrice du Service
  • Missions administratives :
  • traitement courriers (dispaching équipe- rédaction, suivi logiciel GEC)
  • organisation réunions, RVs agenda directrice
  • rédaction courriers, comptes-rendus, communiqués de presse, etc …
  • rédaction délibérations, conventions (traitement sur Webdelib)
  • Suivi budgétaire du service (engagements, bons de commande sur SEDIT, suivi factures)
  • Elaboration et suivi des différents tableaux de bord et veille des délais auprès de l’équipe
  • Référente Hygiène et sécurité, Archives, Communication interne, etc.
  • Analyse et traitement des demandes de subventions des associations culturelles conventionnées (5) et adhérentes à l’OMCA (48) (logiciel dédié)
  • Coordination générale de la manifestation nationale « Fête de la Musique » le 21 juin
  • Coordination du Festival L’art dans la rue et des 4 expositions annuelles « le Mur de Thonon »

Votre Profil :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
  • Polyvalence nécessaire sur des missions très variées
  • Sens de l’organisation, rigueur dans la gestion des priorités et le respect des délais
  • Autonomie dans le travail, en particulier pour les missions « gestion de projets »
  • Capacité à travailler en équipe, en lien avec les services municipaux et partenaires extérieurs
  • Aisance rédactionnelle
  • Qualités relationnelles, diplomatie, adaptabilité, réactivité, esprit d’initiative
  • Sens des responsabilités, discrétion

Condition de recrutement :

  • Poste à pourvoir à temps complet.
  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément indemnitaire annuel + Participation financière à la santé et la prévoyance + Comité des Œuvres Sociales + possibilité de stationnement