VOS MISSIONS :
En étroite collaboration et sous l’autorité du chef de service, vous assurerez plus particulièrement le suivi des opérations d’investissements (petites et grandes) programmés par la Municipalité, en lien avec les chargés d’opérations.
Vous êtes amené(e) à travailler en transversalité avec les élus, l’ensemble des services ou bâtiments de la collectivité. Relations étroites avec les maîtres d’œuvre, les entreprises, les concessionnaires et autres intervenants extérieurs.
1/ Management des projets structurants de la Commune, en appui du chef de service
- Formaliser un programme des besoins avec les utilisateurs et réaliser tous les diagnostics correspondants
- Etablir un programme technique, déterminer les coûts estimatifs, délais, contraintes techniques, juridiques et organisationnelles du projet en vue de la recherche d’un maître d’œuvre externe
- Rédiger les cahiers des charges en vue de la passation des contrats d’AMO, CT et SPS
- Mener en collaboration étroite avec la maitrise d’œuvre toutes les phases de conception (contrôle des documents, animation de réunions...) en ayant une démarche participative et transversale, associant les utilisateurs, les personnes extérieures (pompiers, ABF, Thonon agglomération) et toutes les compétences techniques des services (responsables de secteurs, maintenance, pôles énergie et régie, service informatique…)
- Montage du dossier de consultation des entreprises (contrôle des documents techniques élaborées par le maître d’œuvre, le contrôleur technique et le coordonnateur SPS) en liaison avec le service des marchés publics (aide à la rédaction des pièces administratives)
- Contrôle de l’analyse des offres des entreprises réalisée par le maître d’œuvre et aide au montage des marchés
- Suivi des travaux et des opérations de réceptions avec la maîtrise d’œuvre ainsi que le suivi financier, comptable et règlementaire des marchés.
- Organiser les opérations de mise en service des équipements + communication auprès des services compétents : assurances, alerte sur les contrats de maintenance, déménagement, formation des utilisateurs, assistance aux commissions de sécurité…
- Suivre la garantie de parfait achèvement en lien avec les utilisateurs et la maîtrise d’œuvre.
2/ Management du service (en l’absence du chef de service)
- Animer l’équipe et assurer le bon suivi des opérations & activités
- Assurer les différentes tâches dévolues au chef de service
- Répondre aux sollicitations du Maire et de la direction
- Maîtrise de la réglementation incendie et de la mise en accessibilité dans les ERP
- Maîtrise des outils informatiques : Tableur, bureautique, CAO/DAO.
- Connaissance des règles et techniques de construction de bâtiment
- Connaissance de base sur les différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment, des domaines techniques liés à la gestion des bâtiments, à la réglementation et aux normes, à l’hygiène et à la sécurité concernant les établissements recevant du public (ERP)
- Connaissances de base des marchés publics et des procédures administratives
- Connaissances de base de la comptabilité publique
- Définir les travaux en vue de la consultation d’entreprises
- Définir un planning prévisionnel de travaux
- Suivre des opérations en maîtrise d’œuvre externe et en maîtrise d’œuvre interne
- Animer une réunion de chantier
- Faire un compte-rendu et rédiger des courriers
- Permis VL obligatoire
