Thonon-les-Bains

Assistante de Direction H/F

Offre : Assistante de Direction H/F

Poste à pourvoir : Dans les meilleurs délais

Service : Direction Générale

Grade : Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et des adjoints administratifs

Votre mission :

Au sein de la Direction Générale des Services, l’Assistant(e) de Direction rattaché(e) à un cadre de la Direction Générale, assurera la gestion et le suivi des dossiers administratifs et la gestion du Conseil Municipal.
Stratégique et transversal, ce poste offre une vue d’ensemble de l’activité de la Collectivité. La participation à l’élaboration du Conseil Municipal est source d’informations attractives et enrichissantes. Ce poste implique une maitrise des priorités dans l’organisation du travail et une grande discrétion professionnelle.

VOTRE MISSION :

Assurer les fonctions d’assistant(e) d’un cadre de la Direction Générale :

- Missions de secrétariat : réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, présentations, classement des dossiers, archivage

- Traitement du courrier : arrivée, distribution, suivi interne,

- Gestion de l’agenda, prises de rendez-vous (gestion partagée du calendrier, des tâches et de la messagerie sur OUTLOOK),

- Filtrage téléphonique et accueil

- Assistance pour l’élaboration des dossiers de subvention

Assister à la gestion du Conseil Municipal :

- Pour le Conseil Municipal : centralisation des délibérations, constitution du dossier, suivi des corrections, envoi des convocations dématérialisées, réalisation des comptes rendus, transmission au contrôle de légalité et diffusion en interne

Assurer au besoin le renfort du secrétariat de la Direction Générale :

- Mise en forme et rédaction de divers travaux administratifs (gestion courriers, arrêtés…) dans le cadre de la polyvalence du Secrétariat

- Le suivi de dossiers spécifiques en fonction de l'actualité et du plan de charge du service

- Ouverture, tri et diffusion du courrier "en arrivée" Mairie - Gestion du courrier classé "important" et de certaines factures

Votre profil :

  • Niveau de formation BAC+2 (BTS assistant de direction apprécié)
  • Maîtrise confirmée des techniques de secrétariat et de l’outil informatique (suite Office)
  • Connaissances du fonctionnement des collectivités
  • Bonnes capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Rigueur professionnelle, sens de l’organisation
  • Initiative, implication, polyvalence
  • Aptitude au travail transversal
  • Confidentialité et discrétion,
  • Disponibilité
  • Sens du service public

Conditions de recrutement :

  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année (13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel + Participation financière à la santé et à la prévoyance + Possibilité de stationnement + possibilité d’adhésion au COS pour bénéficier de ses prestations à caractère social.
  • Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 28 jours de congés et 20 jours de RTT pour un temps complet
  • Postes ouverts aux statutaires, aux contractuels et aux personnes disposant d’une reconnaissance « travailleur handicapé »

Comment postuler ? :

En ligne en cliquant sur Postuler en ligne.

Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées

Date de parution : 21 septembre 2022

Date limite de candidature : 21 octobre 2022

Thonon-les-Bains
Thonon-les-Bains Mairie de Thonon-les-Bains
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CS 20517
74203 Thonon-les-Bains Cedex
Carte

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