Thonon-les-Bains

Chargé d'accueil et du secrétariat du service Education et Jeunesse H/F

Offre : Chargé d'accueil et du secrétariat du service Education et Jeunesse H/F

Poste à pourvoir : Dans les meilleurs délais

Service : Education Jeunesse

Grade : Adjoint Administratif

Votre mission :

L’agent est chargé à titre principal d’assurer l’interface entre le service Education-Jeunesse et le public et a pour missions :

a) ACCUEIL

- Physique, téléphonique et mails : aux heures d’ouverture du service, accueil et orientation des usagers, réponse aux demandes d’information et traitement autonome des questions courantes.

- Support d’information des usagers : interface du service avec le service Communication, suivi des documents disponibles à l’accueil, de la boîte à idées, affichages, mise à jour des informations du site Internet.

- Information et accompagnement dans les démarches d’inscriptions scolaires et de restauration.

b) SECRETARIAT

- La gestion du courrier (arrivée, départ, échanges internes, parapheurs),

- La gestion des locaux et des équipements du Pôle Education,

- Achats de fournitures pour les agents administratifs.

c) REFERENT ARCHIVES

- Suivi de l’archivage du service en lien avec le Responsable des Archives.

d) TUTORAT STAGIAIRES

- Recherche, accueil et tutorat des stages et des services civiques,

- Suivi des conventions de stage sur les écoles en lien avec les RH.

e) INSCRIPTIONS EN SCOLAIRE - RESTAURATION SCOLAIRE – PERI & EXTRASCOLAIRE

En lien avecl’agent chargé de la mission :

- Réception et suivi des dossiers d’inscription complets,

- Réception et traitement des demandes de modifications d’inscription,

- Remplacement de l’agent chargé de la mission en cas d’absence.

Votre profil :

- Niveau d’études : pas d’exigences particulières.

- Connaissances : bonne connaissance du métier d’accueil et de secrétariat, maitrise de l’outil informatique (suite bureautique Office et Arpège).

- Qualités professionnelles : rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, sens du service public.

- Qualités personnelles : bon relationnel, discrétion, esprit d’équipe, disponibilité.

Conditions de recrutement :

Emploi permanent à temps complet vacant suite à un départ en retraite.

Régime de travail de 39 heures hebdomadaires avec 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT

Les congés sont à prendre essentiellement pendant la période scolaire.

20 jours de RTT

Rémunération statutaire + NBI + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire + Complément indemnitaire de fin d'année + Participations financières à la santé et à la prévoyance + COS + possibilité de stationnement.

Poste ouvert aux agents titulaires d'une reconnaissance de travailleurs handicapés

Comment postuler ? :

Candidatures (cv et lettre de motivation) en ligne uniquement sur le site de la Ville: www.ville-thonon.fr avant le 20.05.2022

Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

Date de parution : 20 avril 2022

Date limite de candidature : 20 mai 2022

Thonon-les-Bains
Thonon-les-Bains Mairie de Thonon-les-Bains
Place de l'Hôtel de Ville
CS 20517
74203 Thonon-les-Bains Cedex
Carte

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Permanence de l'état-civil le samedi de 9h à 12h.
Tel 04 50 70 69 68 Fax 04 50 70 69 54 mairie@ville-thonon.fr
Urgence technique au 04 50 71 49 00 en dehors des horaires d'accueil