Thonon-les-Bains

UN ASSISTANT DE DIRECTION H,F

Offre : UN ASSISTANT DE DIRECTION H,F

Poste à pourvoir : A partir du 1er Mars 2022

Service : Direction Générale Adjointe des Services Techniques

Grade : Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Votre mission :

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint chargé de l’Aménagement Urbain et des Services Techniques, l’Assistant(e) de direction est chargé(e) de lui apporter une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

VOS MISSIONS :

- Accueil physique et téléphonique de la Direction,

- Gestion de l’agenda du Directeur et prises de rendez-vous ;

- Coordination administrative des services techniques (traitement et diffusion d’éléments internes et externes concernant le fonctionnement de l’ensemble des services techniques, collectes d’informations pour l’élaboration de dossiers, suivi et relance des interlocuteurs concernés…) ;

- Régulation (outil informatique dédié) des signalements effectués via l’application mobile « Thonon en Poche » et affectant le domaine public ;

- Supervision du courrier des services techniques : gestion du courrier « arrivé ». Diffusion aux services concernés, enregistrement des réponses sur Lotus Notes, relances, statistiques ;

- Préparation des dossiers de la Municipalité et du Conseil Municipal ;

- Organisation de la logistique relative aux réunions du Directeur ;

- Participation aux réunions des chefs de services ;

- Prise de notes et rédaction de comptes rendus ;

- Travaux divers de secrétariat : frappe de courriers, rapports, organisation et gestion du classement…

- Commande des fournitures DGAUST ;

- Remplacements ponctuels des autres assistantes de direction (congés) afin d’assurer la bonne continuité de service.

Votre profil :

- Niveau de formation BAC+2 (BTS assistant de direction apprécié)

- Maîtrise confirmée des techniques de secrétariat et de l’outil informatique (suite Office)

- Connaissance du fonctionnement des collectivités

- Bonnes capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe

- Excellentes aptitudes relationnelles

- Qualités de méthode, capacités d'organisation, d'efficacité et d'autonomie

- Initiative, implication, polyvalence

- Confidentialité et discrétion,

- Aptitude au travail transversal

- Disponibilité

- Sens du service public

Conditions de recrutement :

- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + Complément Indemnitaire Annuel + Participation financière à la santé et à la prévoyance + COS + Possibilité de stationnement

- Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT pour un temps complet

- Poste ouvert aux statutaires, aux contractuels et aux personnes disposant d’une reconnaissance travailleur handicapé

Comment postuler ? :

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à adresser via le site de la Ville www.ville-thonon.fr au plus tard le 28 janvier 2022.

Date de parution : 7 janvier 2022

Date limite de candidature : 28 janvier 2022

Thonon-les-Bains
Thonon-les-Bains Mairie de Thonon-les-Bains
Place de l'Hôtel de Ville
CS 20517
74203 Thonon-les-Bains Cedex
Carte

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Tel 04 50 70 69 68 Fax 04 50 70 69 54 mairie@ville-thonon.fr
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