POSTE PERMANENT VACANT A TEMPS COMPLET A REPARTIR SUR 2 ETABLISSEMENTS : LE CCAS ET LE PORT
*** Pour LE CCAS
- Gestion des conseils d’administration du CCAS : rédaction des projets de délibération, organisation des séances, convocation des membres et participation aux séances, rédaction des actes administratifs, comptes rendus, procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité, classement dans les registres
- Participation à l’élaboration et à la réalisation de divers dossiers du service (subventions, cahier des charges, rédaction de comptes rendus, de courriers, ….)
- Centralisation des éléments de salaires mensuels pour l’ensemble du CCAS
- Référente « archives » pour l’ensemble du CCAS
- Référente « hygiène et sécurité » pour l’ensemble du CCAS
- Fait le lien entre les services du CCAS et la direction,
- Réalisation de tableaux de bord et du suivi statistique.
*** POUR LE PORT
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation des usagers, réponse aux demandes d’information et traitement des questions courantes (tenue d'un cahier des messages)
- Elaboration, en lien avec le service Communication, de supports d’information aux usagers : affichages, mise à jour des informations du site Internet et autres supports d’information …
- Gestion de l’agenda du directeur de service et du courrier du service (arrivée, départs, mails, échanges internes, parapheurs, …)
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (saisie de tous types de courriers, classement et archivage)
- Elaboration de tableaux de suivi de l’activité du service
- Gestion et mise à jour des demandes d’emplacement
- Gestion des équipements, fournitures administratives et informatiques du service (interface avec le service Achats et le service Informatique)
- Suivi des bons de commande
- Suppléance en termes de régie, encaissements
- Remplacement ou renforcement des autres postes administratifs selon demande du directeur de service.
