UN REFERENT DU TEMPS DE TRAVAIL (H/F)

Au sein d’une équipe de 12 collaborateurs, et en étroite collaboration avec votre collègue du Pôle Gestion Administrative du Personnel, sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous avez la charge de la gestion du temps de travail des 600 collaborateurs de la Ville de Thonon-les-Bains et de son CCAS.

VOTRE MISSION :

Suivre et accompagner les collaborateurs et les responsables de service de la Ville et du CCAS de Thonon-les-Bains dans la gestion du temps de travail (absences autorisées et maladie ordinaire inférieure à 6 mois).

Gestion du temps de Travail :

• Garantir le respect de la réglementation et informer les agents en matière de gestion des congés annuels, des jours de Réduction et d’Aménagement du Temps de Travail (RTT), des autorisations exceptionnelles d’absences et du Compte Epargne Temps (CET)
• Suivre la gestion quotidienne du temps de travail des collaborateurs de la collectivité
• Renseigner les logiciels métiers des événements relatifs au temps de travail
• Former les nouveaux utilisateurs au logiciel de gestion du temps de travail
• Etablir, alimenter et analyser des bases de données relatives au temps de travail

Gestion des absences pour maladie ordinaire avant la saisine du Comité Médical :

• Saisir les arrêts de maladie ordinaire dans le logiciel métier (e.sedit RH)
• Effectuer les déclarations des absences des agents IRCANTEC sur le site net-entreprises
• Suivre le suivi des IJSS
• Etablir les arrêtés relatifs au jour de carence et aux congés de maladie ordinaire de moins de 6 mois
• Mettre en œuvre les contrôles des agents en arrêt maladie
• Assurer un suivi des arrêts maladie afin de détecter les situations pouvant déboucher sur des procédures longues
• Assurer un suivi avec la collaboratrice en charge du comité médical et avec les agents du Pôle Paie
• Assurer la constitution des dossiers des agents dans le cadre de la prévoyance

Gestion des congés maternité, paternité, adoption :

• Information des agents et de leur hiérarchie
• Gestion des déclarations de grossesse
• Assurer un suivi avec les collaboratrices en charge du Pôle Carrières
• Suivi des IJSS

Gestion des dossiers de temps partiel pour raison thérapeutique :

• Courrier d’information
• Sollicitation du médecin agréé
• Elaboration du tableau de suivi
• Rédaction des arrêtés

Gestion de l’accueil physique et téléphonique des usagers de la DRH et secrétariat

• Renseigner et orienter les interlocuteurs
• Gérer le courrier Arrivée et Départ du service

Gestion des reconnaissances RQTH

• Recensement des agents
• Déclaration de l’obligation d’emploi

Par intérim et en lien avec la gestionnaire du Comité Médical et du CITIS, gestion des arrêts de longue durée et des accidents du travail

Par intérim et en lien avec la gestionnaire du Comité Médical et du CITIS, suivi des absences syndicales

̵ Diplôme BAC + 3 Ressources Humaines

̵ Bonnes connaissances du Statut de la Fonction Publique

̵ Connaissances des circuits et des procédures administratives

̵ Maîtrise du Pack Office

̵ Aisance sur des logiciels métiers (e-sedit rh et Incotec)

̵ Rigueur

̵ Réactivité

̵ Autonomie

̵ Organisation

̵ Discrétion et diplomatie

̵ Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + Complément Indemnitaire Annuel + Participation financière à la santé et à la prévoyance + COS + Action sociale + Possibilité de stationnement

̵ Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 28 jours de congés et 20 jours de RTT pour un temps complet

En ligne en cliquant sur Postuler en ligne au plus tard le 29 janvier 2021.