Thonon-les-Bains

UN ASSISTANT DE DIRECTION (H,F)

Offre : UN ASSISTANT DE DIRECTION (H,F)

Poste à pourvoir : A partir du 1er décembre 2020

Service : Direction Générale

Grade : Adjoints Administratifs et Rédacteurs Territoriaux

Votre mission :

Poste permanent vacant à temps complet.

Au sein de la direction générale adjointe en charge des services aux publics qui regroupent 7 pôles d’activités, vous êtes l’appui organisationnel et technique du directeur général adjoint auquel vous êtes rattaché ( e) directement.

VOTRE MISSION :

¨ Organisation de la vie professionnelle du directeur général adjoint

  • Accueil physique et téléphonique du secrétariat : renseignements de l’interlocuteur, et redirection si besoin vers la personne compétente
  • Organisation de l’agenda du directeur avec prise des rendez-vous selon les priorités
  • Rappel des informations importantes et transmission des messages

¨ Gestion du secrétariat de la direction générale adjointe

  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Prise de notes, saisie de courriers, mise en forme de documents de formes et de contenus variés, reproduction
  • Alimentation des bases de données et des listings utiles à l’activité
  • Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations produits et traités par la direction générale adjointe
  • Commande des fournitures

¨ Programmation et organisation des réunions

  • Planifier l’ensemble des réunions en concertation avec le directeur général adjoint et en assurer la logistique (réservation de salles, accueil…)
  • Etablir les convocations et rédiger l’ordre du jour
  • Adresser les documents supports dans les délais impartis
  • Prendre des notes et rédiger des comptes rendus

¨ Suivi des activités et des projets de la direction générale adjointe

  • Etablir des tableaux de bord
  • Renseigner les outils de gestion de l’activité de la direction
  • Assurer le suivi de l’exécution du budget courant dédié au service

Votre profil :

- Niveau de formation BAC+2 (BTS assistant de direction apprécié)

- Maîtrise confirmée des techniques de secrétariat et de l’outil informatique (suite Office)

- Connaissances du fonctionnement des collectivités

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Excellentes aptitudes relationnelles

- Rigueur professionnelle, organisation

- Initiative, implication, polyvalence

- Confidentialité et discrétion,

- Disponibilité

Conditions de recrutement :

- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + Complément Indemnitaire Annuel + Participation financière à la santé et à la prévoyance + COS + Action sociale + Possibilité de stationnement

- Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 28 jours de congés et 20 jours de RTT pour un temps complet

Comment postuler ? :

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à adresser via le site de laville www.ville-thonon.fr au plus tard le 30 novembre 2020.

Date de parution : 20 octobre 2020

Date limite de candidature : 30 novembre 2020

Thonon-les-Bains
Thonon-les-Bains Mairie de Thonon-les-Bains
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74203 Thonon-les-Bains Cedex
Carte

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