Thonon-les-Bains

UN CHARGE D'ACCUEIL ET D'ASSISTANCE ADMINISTRATIVE A MI-TEMPS (H/ F)

Offre : UN CHARGE D'ACCUEIL ET D'ASSISTANCE ADMINISTRATIVE A MI-TEMPS (H/ F)

Poste à pourvoir : A partir du 1er décembre 2020

Service : Port

Grade : Adjoint administratif territorial / Adjoint administratif principal 2ème classe / Adjoint administratif principal 1ère classe

Votre mission :

EMPLOI A MI-TEMPS

Sous l’autorité de du Directeur du Port de Rives, vous avez principalement la charge :

  • L’ACCUEIL:

- Physique et téléphonique : aux heures d’ouverture du service, accueil et orientation des usagers, réponse aux demandes d’information et traitement des questions courantes (tenue d'un cahier des messages).

- Supports d’information des usagers : interface du service avec le service Communication, suivi des documents disponibles à l’accueil, affichages, mise à jour des informations du site Internet et autres supports d’information …

  • LE SECRETARIAT:

- La gestion du courrier du service (arrivée, départs, mails, échanges internes, parapheurs, …),

- Suivi et mise à jour des demandes d’emplacement,

- La gestion des équipements, fournitures administratives et informatiques du service (interface avec le service Achats et le service Informatique),

- L'établissement et l'affichage de la météo journalière.

  • LA POLYVALENCE AVEC LES AUTRES POSTES ET SUPPLÉANCE EN TERME DE RÉGIE:

- Remplacement ou renforcement des autres postes administratifs selon demande du directeur de service.

- Encaissements.

Votre profil :

  • De niveau Baccalauréat ou équivalent ou diplôme en comptabilité.
  • Bonnes connaissances du métier d’accueil.
  • Maîtrise de la suite Office et plus particulièrement WORD et EXCEL
  • Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, sens du service public, bonnes capacités rédactionnelles.
  • Discrétion, esprit d’équipe, disponibilité.
  • Permis bateau apprécié.

Conditions de recrutement :

  • Rémunération statutaire + NBI + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément indemnitaire annuel + Participation au financement de la protection sociale (complémentaire santé et prévoyance) + Comité des Œuvres Sociales
  • Temps de travail de 17h30 hebdomadaires réparti sur 5 jours avec 14 jours de congés annuels.

Comment postuler ? :

- En ligne sur le site de la ville www.ville-thonon.fr au plus tard le 06 Novembre 2020.

Date de parution : 15 octobre 2020

Date limite de candidature : 6 novembre 2020

Thonon-les-Bains
Thonon-les-Bains Ville de Thonon-les-Bains
Hôtel de Ville - CS 20517
74203 Thonon-les-Bains Cedex
Carte

Thonon-les-Bains Ouvert du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30.
Permanence de l'état-civil le samedi de 9h à 12h.
Tel 04 50 70 69 68 Fax 04 50 70 69 54 mairie@ville-thonon.fr
Urgence technique au 04 50 71 49 00 en dehors des horaires d'accueil