Thonon-les-Bains

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H, F)

Offre : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H, F)

Poste à pourvoir : Courant Février 2020

Service : Bâtiments

Grade : Adjoint Administratif, Adjoint administratif Principal de 2ème classe, Adjoint Administratif Principal de 1ère classe

Votre mission :

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle administratif et financier, l’assistant administratif est chargé de l’accueil physique et téléphonique, du secrétariat, de la comptabilité et de l’assistance du service.

VOS MISSIONS :

ACCUEIL :

  • Accueil téléphonique et du public les Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h et le Mercredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h30
  • Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises

SECRETARIAT-ASSISTANCE DU SERVICE :

  • Rédaction, saisie des courriers, mise en forme de documents techniques et compte -rendus
  • Gestion administrative du personnel (suivi des formations, notations, rapports d'astreinte et des heures de ménage, maladie, RDV avec la Médecine du Travail, etc…)
  • Suivi de la gestion des sollicitations (rapports d'interventions de la régie dans les écoles – utilisation du logiciel Techpro)
  • Suivi des véhicules de service (interface avec le garage municipal, rapports d'accidents, organisation des contrôles, suivi de la consommation de carburant, …)
  • Interface avec le service Documentation-Assurances-Patrimoine (rapports de sinistres, déclarations d'accidents, suivi du patrimoine)
  • Organisation et gestion du classement et de l’archivage
  • Gestion des fournitures de bureau et d'entretien

COMPTABILITE :

  • Vérification du pré-bordereau avant mandatement
  • Saisie de bons de commandes, d’engagements et de factures sur le logiciel SEDIT Finances
  • Vérification approfondie et saisie sur le logiciel SEDIT Finances de situations de travaux des entreprises et des maîtres d’œuvre

Votre profil :

  • Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
  • Connaissances et aisance en comptabilité
  • Grande rigueur dans la gestion des tâches
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook-Internet-Powerpoint)
  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Sens du service public

Conditions de recrutement :

  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + Complément Indemnitaire Annuel + Participation financière à la santé et à la prévoyance + COS + Prestation d’action sociale pour les enfants + possibilité de stationnement
  • Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT pour un temps complet

Comment postuler ? :

En ligne, en cliquant sur le bouton "POSTULER EN LIGNE" : joindre imprétativement une lettre de motivation, CV avec photo + dernier arrêté de situation administrative si fonctionnaire + prétentions salariales au plus tard le 30 Janvier 2020.

Date de parution : 3 janvier 2020

Date limite de candidature : 30 janvier 2020

Thonon-les-Bains
Thonon-les-Bains Ville de Thonon-les-Bains
Hôtel de Ville - CS 20517
74203 Thonon-les-Bains Cedex
Carte

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Permanence de l'état-civil le samedi de 9h à 12h.
Tel 04 50 70 69 68 Fax 04 50 70 69 54 mairie@ville-thonon.fr
Urgence technique au 04 50 71 49 00 en dehors des horaires d'accueil