Thonon-les-Bains

GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DRH H/F

Offre : GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DRH H/F

Service : DRH

Grade : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème et 1ère classes,

Description :

Au sein d’une équipe de 12 collaborateurs, et en étroite collaboration avec votre collègue du Pôle Gestion Administrative du Personnel, sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous avez la charge de la gestion du temps de travail des 600 collaborateurs de la Ville de Thonon-les-Bains et de son CCAS.

VOTRE MISSION : Suivre et accompagner les collaborateurs et les responsables de service de la Ville et du CCAS de Thonon-les-Bains dans la gestion du temps de travail (absences autorisées et maladie ordinaire inférieure à 6 mois).

  • Gestion du temps de Travail :

- Garantir le respect de la réglementation et informer les agents en matière de gestion des congés annuels, des jours de Réduction et d’Aménagement du Temps de Travail (RTT), des autorisations exceptionnelles d’absences et du Compte Epargne Temps (CET)
- Suivre la gestion quotidienne du temps de travail des collaborateurs de la collectivité
- Renseigner les logiciels métiers des événements relatifs au temps de travail
- Former les nouveaux utilisateurs au logiciel de gestion du temps de travail
- Etablir, alimenter et analyser des bases de données relatives au temps de travail

  • Gestion des absences pour maladie ordinaire avant la saisine du Comité Médical :

- Saisir les arrêts de maladie ordinaire dans le logiciel métier (e.sedit RH)

- Effectuer les déclarations des absences des agents IRCANTEC sur le site net-entreprises

- Suivre le suivi des IJSS

- Etablir les arrêtés relatifs au jour de carence et aux congés de maladie ordinaire de moins de 6 mois

- Mettre en œuvre les contrôles des agents en arrêt maladie

- Assurer un suivi des arrêts maladie afin de détecter les situations pouvant déboucher sur des procédures longues

- Assurer un suivi avec la collaboratrice en charge du comité médical et avec les agents du Pôle Paie

- Assurer la constitution des dossiers des agents dans le cadre de la prévoyance

  • Gestion des congés maternité, paternité, adoption
    - Information des agents et gestion des déclarations de grossesse
    - Assurer un suivi avec les collaboratrices en charge du Pôle Carrières
    - Suivi des IJSS
  • Gestion des dossiers de temps partiel pour raison thérapeutique :
    - Courrier d’information
    - Sollicitation du médecin agréé
    - Elaboration du tableau de suivi
    - Rédaction des arrêtés
  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique des usagers de la DRH et secrétariat
    - Renseigner et orienter les interlocuteurs
    - Gérer le courrier Arrivée et Départ du service
  • Gestion des reconnaissances RQTH
    - Recensement des agents
    - Déclaration de l’obligation d’emploi
  • Par intérim et en lien avec la gestionnaire du Comité Médical et du CITIS, gestion des arrêts de longue durée et des accidents du travail
  • Par intérim et en lien avec la gestionnaire du Comité Médical et du CITIS, suivi des absences syndicales

Poste à pourvoir le : 1er MARS 2020

Profils recherchés :

VOTRE PROFIL

̵ Diplôme BAC + 3 Ressources Humaines

̵ Bonnes connaissances du Statut de la Fonction Publique

̵ Connaissances des circuits et des procédures administratives

̵ Maîtrise du Pack Office

̵ Aisance sur des logiciels métiers (e-sedit rh et Incotec)

̵ Rigueur

̵ Réactivité

̵ Autonomie

̵ Organisation

̵ Discrétion et diplomatie

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

- Rémunération statutaire + NBI + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + Complément Indemnitaire Annuel + Participation financière à la santé et à la prévoyance + COS + Possibilité de stationnement

- Régime de travail hebdomadaire de 39 heures avec 28 jours de congés annuels et 20 jours RTT pour un temps complet

- Période d'aide à la prise de fonction avec la titulaire du poste

ENVOI DE VOTRE CANDIDATURE

- Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé avec photo) sont à adresser via le site de laville www.ville-thonon.fr au plus tard le 12 Octobre 2019.

Date de parution : 23 septembre 2019

Date limite de candidature : 8 novembre 2019

Thonon-les-Bains
Thonon-les-Bains Ville de Thonon-les-Bains
Hôtel de Ville - CS 20517
74203 Thonon-les-Bains Cedex
Carte

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