Thonon-les-Bains

RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

Offre : RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

Service : Voirie

Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF

Description :

REMPLACEMENT D’UN AGENT TITULAIRE PLACE EN DISPONIBILITE : CONTRAT A DUREE DETERMINEE - Poste à temps complet - POSTE À POURVOIR le 1er decembre 2018

Sous la responsabilité du Responsable de service, vous exercerez votre activité au sein de la cellule Administrative et Financière du service Voirie.

  • Encadrer et animer la cellule composée de 3 agents (y compris entretien annuel d’évaluation et gestion des congés afin de garantir la continuité du service)
  • La gestion administrative des marchés (analyse des offres, établissement et suivi des ordres de service, état des dépenses sur les marchés à bons de commande…)
  • Suivi des dossiers de chantiers (compte-rendu de chantier, planning, suivi financier…)
  • Traitement, suivi et classement des courriers
  • Préparation du budget 4 pages et du bilan d’activité, y compris, ponctuellement, la saisie des bilans d’intervention en régie
  • Suivi de l’astreinte générale et de déneigement
  • Elaboration de projets d’articles Thonon Magazine et fiches presse, de projets de diaporama à présenter en commission de voirie/circulation
  • Etablissement de compte-rendu divers (commission, réunion de service…)
  • Gestion des DT ou DT/DICT conjointes reçues ou émises par le service voirie
  • Mise à jour du tableau de suivi du patrimoine routier communal (suivi des interventions notables)
  • En remplacement ponctuel du surveillant de travaux en charge des DICT/DATC

Poste à pourvoir le : 1er décembre 2018

Profils recherchés :

  • BTS Assistante de Direction avec expérience significative dans le secrétariat technique
  • Aptitude au management
    • Sens du travail en équipe - aptitudes relationnelles et rédactionnelles
    • Grande autonomie
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Sens de l’organisation, rigueur dans le classement

Date de parution : 12 septembre 2018

Date limite de candidature : 8 octobre 2018

Thonon-les-Bains
Thonon-les-Bains Ville de Thonon-les-Bains
Hôtel de Ville - CS 20517
74203 Thonon-les-Bains Cedex
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Permanence de l'état-civil le samedi de 9h à 12h.
Tel 04 50 70 69 68 Fax 04 50 70 69 54 mairie@ville-thonon.fr
Urgence technique au 04 50 71 49 00 en dehors des horaires d'accueil