Thonon-les-Bains

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Offre : ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Service : Petite Enfance

Grade : Adjoints Administratifs Territoriaux

Description :

Poste permanent vacant A POURVOIR COURANT JUIN 2018 - Poste À temps complet

Sous l’autorité du Responsable du service, l’Assistante de direction est chargée d’apporter une aide permanente au Responsable du service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

VOTRE MISSION :

  • Assurer les fonctions de secrétariat du Responsable du service :

- mise en forme de courriers, notes, présentations

- traitement du courrier : arrivée, distribution, suivi interne

- classement des dossiers, archivage

- gestion de l’agenda, prises de rendez-vous (gestion partagée du calendrier, des tâches et de la messagerie sur Outlook)

- filtrage téléphonique et accueil

  • Assurer les fonctions d’assistant(e) du Responsable du service :

- suivi des réunions

- suivi du courrier important

- recherches documentaires sur des sujets particuliers

- rédaction de courriers courants

- prise en charge du traitement complet de dossiers ponctuels

- centralisation des échanges, tenue du planning de transmission de documents obligatoires, respect des échéances

Poste à pourvoir le : COURANT JUIN 2018

Profils recherchés :

  • Formation attendue : BTS secrétariat de Direction
  • Très bonne connaissance des techniques de secrétariat
  • Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Word – Excel - Powerpoint - Outlook)
    • Autonomie dans la rédaction de courriers et parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe, bonnes capacités rédactionnelles
    • Qualités professionnelles : rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, sens du service public, réactivité et dynamisme
  • Qualités personnelles : bon relationnel, discrétion, esprit d’équipe, disponibilité, confidentialité et discrétion

Date de parution : 3 avril 2018

Date limite de candidature : 28 avril 2018

Thonon-les-Bains
Thonon-les-Bains Ville de Thonon-les-Bains
Hôtel de Ville - CS 20517
74203 Thonon-les-Bains Cedex
Carte

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Permanence de l'état-civil le samedi de 9h à 12h.
Tel 04 50 70 69 68 Fax 04 50 70 69 54 mairie@ville-thonon.fr
Urgence technique au 04 50 71 49 00 en dehors des horaires d'accueil