Thonon-les-Bains

VAGUESMESTRE

Offre : VAGUESMESTRE

Service : Population

Grade : Adjoints techniques

Description :

POSTE PERMANENT VACANT – A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

POSTE A TEMPS COMPLET

Sous l’autorité du Responsable du service, le vaguemestre a pour mission de traiter le courrier interne et externe de la mairie. A ce titre, il est chargé d’assurer le tri, la réception, la ventilation du courrier « arrivé et départ » auprès des autres services. Il effectue également la collecte, la réception, le tri et l’expédition du courrier par voie postale ou par portage de plis. Agent polyvalent, il peut être amené à effectuer ponctuellement le remplacement des agents d’accueil. Il veille au bon état de fonctionnement du matériel, du mobilier et des véhicules (voiture, scooter, vélo) de l’Hôtel de Ville. Il peut être en charge de la gestion des stocks.

- Activité de portage de plis

  • Distribution interne des dossiers, courriers et documents vers les services extérieurs et retour des pochettes courriers de ces services et documents soumis à signature.
  • Portage extérieur de plis sur l'ensemble du territoire communal et auprès des collectivités de l’agglomération de Thonon, au domicile et/ou sur les lieux d'activité de leurs destinataires (élus, administrations, entreprises, collectivité, particuliers).

- Participation ponctuelle au fonctionnement du service Accueil pour remplacer tout agent absent

  • Réception du public et délivrance de renseignements
  • Utilisation du standard téléphonique
  • Utilisation de la machine à affranchir et de la machine "mise sous plis"

- Gestion du stock de fournitures pour réception et livraisons diverses (principalement par intérim)

- Tâches diverses

Contribution à la réalisation de prestations diversifiées et épisodiques de courte durée, planifiées ou urgentes (organisation et préparation des salles de réunion et mise en place du Conseil, livraison des commandes, nettoyage extérieur de Mairie, manutention, affichage, entretien et nettoyage des véhicules de service, pavoisement de la mairie…)

- Exécution de prestations en accompagnement ou en suppléance des deux autres membres de l'équipe

Poste à pourvoir le : DES QUE POSSIBLE

Profils recherchés :

- Etre titulaire impérativement du permis B et scooter

- Expérience souhaitée sur un poste similaire

- Aptitudes physiques requises

- Aptitude au travail d’équipe

- Aptitude à la manutention et petit bricolage

- Excellent présentation

- Sens des relations humaines

Date de parution : 16 avril 2018

Date limite de candidature : 30 avril 2018

Thonon-les-Bains
Thonon-les-Bains Ville de Thonon-les-Bains
Hôtel de Ville - CS 20517
74203 Thonon-les-Bains Cedex
Carte

Thonon-les-Bains Ouvert du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30.
Permanence de l'état-civil le samedi de 9h à 12h.
Tel 04 50 70 69 68 Fax 04 50 70 69 54 mairie@ville-thonon.fr
Urgence technique au 04 50 71 49 00 en dehors des horaires d'accueil