Thonon-les-Bains

Un Archiviste Adjoint H/F

Offre : Un Archiviste Adjoint H/F

Service : Administrat. Générale

Grade : Adjoints du Patrimoine

Description :

POSTE PERMANENT VACANT SUITE A MUTATION

Poste à temps complet - Poste à pourvoir dès que possible

Sous l’autorité de la responsable de service, l’archiviste adjoint contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives. Il assiste également la responsable dans la gestion administrative et comptable.

VOTRE MISSION

  • Assurer la communication des fonds (850 ml) : accueil et orientation du public interne et externe, recher­ches administratives et historiques, suivi des prêts internes, magasinage
  • Participer à la définition et à la mise en œuvre de la conservation préventive : commande de fournitures, conditionnement ; suivi et vérification des campagnes de restauration, de reliure et de numérisation dans le cadre de marchés
  • Collaborer au traitement archivistique des fonds (organisation de versements, réception, tri et classement, inventaire, élimination, communicabilité)
  • Collaborer à la sensibilisation des services aux pratiques de l’archivage
  • Assurer le suivi comptable du service et participer à l’élaboration du budget annuel
  • Participer à la définition des besoins dans le cadre des procédures de marchés publics
  • Gérer la bibliothèque des Archives (650 ouvrages) : politique d’acquisition, enregistrement, valorisation des collections
  • Contribuer aux actions du service visant à développer l’accueil des publics et la valorisation des fonds : manifestations à destination des publics, accueil de groupes…
  • Accueillir, en cas de besoin, les intervenants techniques dans le cadre de l’entretien des locaux et de la maintenance de l’ensemble des équipements nécessaires au fonctionnement du service

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Profils recherchés :

- Formation universitaire en archivistique souhaitée et expérience dans un service d’archives publiques appréciée

- Connaissance du cadre réglementaire et des procédures de gestion des archives publiques, de la fonction publique territoriale et de l'environnement des collectivités locales

- Aisance dans les recherches documentaires, historiques et généalogiques

- Connaissance des principes de l’accueil du public et des règles de la communication des archives

- Connaissance des règles de base de la conservation préventive, de la restauration et de la numérisation

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (connaissance du logiciel Cindoc appréciée)

- Connaissance sur l’archivage électronique des documents et la pérennisation de l’information numérique appréciée

- Qualités relationnelles et pédagogiques, capacités d’écoute et de discrétion

- Aisance rédactionnelle

- Rigueur professionnelle, autonomie, force de propositions et d’initiatives

- Sens du service public et des responsabilités

Poste évolutif en fonction des besoins du service et des évolutions réglementaires

Contrainte : port de charges

Date de parution : 31 août 2017

Date limite de candidature : 30 septembre 2017

Thonon-les-Bains
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74203 Thonon-les-Bains Cedex
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