Thonon-les-Bains

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Offre : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Service : Bâtiments

Grade : Adjoints Administratifs Territoriaux

Description :

Poste permanent vacant

Poste à temps complet - A pourvoir dès que possible

  • l'accueil téléphonique et du public notamment pendant les plages d’ouverture au public les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h et le mercredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h30
  • la rédaction, la saisie des courriers, la mise en forme de documents techniques et compte-rendu, l'organisation de réunions
  • la vérification du pré-bordereau avant mandatement
  • la saisie de bons de commandes, d’engagements et de factures sur le logiciel SEDIT
  • la vérification et saisie sur le logiciel SEDIT de situations de travaux des entreprises et des maitre d’œuvre
  • l'organisation et la gestion du classement, l'archivage,…
  • la gestion administrative du personnel (suivi des formations, notations, rapports d'astreinte et des heures de ménage, maladie, RDV avec la Médecine du Travail,…)
  • l'assistance à la gestion des commissions communales de sécurité pour les bâtiments communaux (insertion dans Techpro, suivi des observations de la CCS, prévisions annuelles)
  • le suivi de la gestion des sollicitations (rapports d'interventions de la régie sur les écoles – utilisation du logiciel Techpro)
  • la gestion des fournitures d'entretien et la supervision de la femme de ménage
  • le suivi des véhicules de service (interface avec le garage municipal, rapports d'accidents, organisation des contrôles, suivi de la consommation des carburants,…)
  • l'interface avec le service Documentation-Assurances-Patrimoine (rapports de sinistres, déclarations d'accidents, suivi du patrimoine)
  • le remplacement de la responsable financière pendant ses absences
  • la gestion des clés et transpondeurs des bâtiments communaux

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Profils recherchés :

  • De formation en secrétariat (BAC à BTS) ou expérience significative dans le domaine
  • Connaissances et aisance en comptabilité
  • Grande rigueur dans la gestion des tâches
  • Maitrise parfaite des outils informatiques (Word-Excel-Outlook-Internet-Powerpoint)
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
  • Sens du service public
  • Aptitude à la polyvalence
  • Discrétion
  • Aptitude au travail d’équipe

Date de parution : 12 mai 2017

Date limite de candidature : 1 juin 2017

Thonon-les-Bains
Thonon-les-Bains Ville de Thonon-les-Bains
Hôtel de Ville - CS 20517
74203 Thonon-les-Bains Cedex
Carte

Thonon-les-Bains Ouvert du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30.
Permanence de l'état-civil le samedi de 9h à 12h.
Tel 04 50 70 69 68 Fax 04 50 70 69 54 mairie@ville-thonon.fr
Urgence technique au 04 50 71 49 00 en dehors des horaires d'accueil